Op reis? Je vakantie plannen doe je zo.

Indeed! Some of our links are affiliate links, meaning that if you purchase something through these links, we might earn a small commission at no extra cost to you. These commissions help keeping this website alive! 

Dus je wil heel graag op reis? Maar je twijfelt hoe je die vakantieplannen tot een goede realisatie kan brengen?

Geen nood, wij helpen je graag om je eigen droom trip te realiseren.

Bij het voorbereiden van een reis komt van alles kijken. Hierdoor krijg je soms het gevoel dat je niet weet waar te beginnen en waar te eindigen.

Daarom hebben wij deze handige 10 stappen gids gemaakt zodat je je reis volledig zelf kunt plannen.

Alles start bij inspiratie. Waar wil je heen?

Start met enkele bestemmingen te noteren waar je altijd al van gedroomd hebt om eens een keertje op vakantie te gaan. Creëer een lijstje met een  5 tot 10 tal bestemmingen.

Bij de volgende stappen kan het zijn dat enkele van deze bestemmingen van je lijstje gehaald worden. Misschien is er geen budget voor of misschien is de timing niet oke.

Tip: Heb je nog totaal geen inspiratie voor een trip? Bekijk dan zeker even Pinterest. Tik ideetjes in als “winter city trip Europa” of “backpacken in Colombia” of “mooiste plekken in Europa” , eender wat er in je opkomt.

Stap 2: Timing: Wanneer ga je op reis en hoe lang?

Wanneer ga je op reis? Dit hangt vaak af van je vakantieregeling op je werk.

Als je geluk hebt hangt je beslissing niet af van iemand anders en kan je zelf kiezen wanneer je op reis vertrekt en hoe lang je weg blijft.

Hoe veel tijd heb je?

Het kan zijn dat enkele ideetjes van je oorspronkelijke lijst verdwijnen. Sommige bestemmingen zijn gewoon te ver weg als je maar een week vrij hebt.

Leg je tijdspanne vast. (Bv: 2 weken)

Timing

Bekijk wanneer de timing het beste is voor jouw trip. Misschien wil je naar een bepaald festival op je vakantiebestemming? Of misschien is het hoogseizoen veel te warm of te druk/ duur?

Tip 1: Check zeker even de weersvoorspelling en best aangeraden reisperiode van je gekozen bestemming. Je wilt niet op je tropisch eiland aankomen in het midden van het monsoon seizoen ofzo.

Tip 2: Het schouderseizoen is vaak de uitgelezen periode om op vakantie te gaan. Dit zijn de maanden die net voor en na het hoogseizoen vallen. (In Europa zijn dat vaak de maanden mei en september) Over het algemeen zijn deze maanden minder druk, minder duur en minder heet zodat je meer activiteiten kan doen aan een lagere prijs met minder drukte.

Zo, nu zou je enkele bestemmingen en voorlopige reisdata vast hebben moeten liggen. Over naar stap 3

Stap 3: Bepaal je reisbudget

Ongeacht de grootte van je te spenderen budget is het een goed idee om een schatting te maken van hoe je jouw budget gaat uitgeven.

Je kan ervoor kiezen om niet te veel in detail te treden en een globaal budget te stellen voor je complete reis. (Je hebt bv 2000 € opzij staan voor jouw vakantie)

Of:

Je kiest om een budget per dag te zetten. Dit is al iets moeilijker en vergt al wat extra opzoekwerk.

In ieder geval hou je hierbij best rekening met aparte kosten zoals daar kunnen zijn

  • Vliegtickets
  • Huurauto/trein of bustickets
  • Accommodatie
  • Eten en drinken
  • Tours en activiteiten
  • Reisverzekering
  • Paspoortaanvraag
  • Inentingen

 

Dit is al een behoorlijk lijstje, maar maak je niet ongerust. Elk van deze punten komt nog aan bod!

Om een groffe schatting te maken kan je snel even googlen: “vliegticket jouwbestemming” en schat je wat je ongeveer gaat uitgeven aan activiteiten, 3 maaltijden per dag, … Plak een geschat bedrag achter deze kosten.

Het totale budget

Nu je een schatting hebt gemaakt van je budget tel je hier nog minstens 10% bij.

Er zijn altijd onvoorziene kosten. Bovenal ben je op reis om te genieten en als je eens zin hebt in een extra uitstap of een een etentje in een fancy restaurant dan moet dat ook kunnen.

How to plan an international trip

Stap 4: Doe meer onderzoek naar je gekozen bestemming en leg je eerste reisroute vast op een map

Na stap 1 tot en met 3 doorlopen te hebben weet je waarschijnlijk waar je naartoe wil, wanneer en hoelang en wat ongeveer je reisbudget hiervoor is.

Nu is het tijd om wat meer opzoekwerk te doen over je gekozen vakantiebestemming. Wat zijn de niet te missen plekjes, welke tours kun je er doen, wat zijn de lokale gerechten en dranken, …

Hiervoor kan je best gewoon google of pinterest gebruiken. Er bestaan tal van leuke reisblogs die je meer kunnen vertellen over de hoogtepunten en verborgen schatten zodat je jouw vakantieplannen meer vorm kan geven.

Op dit moment heb je een vrij duidelijk beeld van wat je wil doen en waar je overal naartoe wil.

Check google maps en bekijk goed waar al de plaatsen liggen die je wil zien. Denk ook aan de tours die je wil doen en pas alles in op je route.

Zoek nu de dichtsbijzijnde luchthaven. (of treinstation)

Stap 5: Boek je vlucht of een andere vorm van transport

Het is tijd om je definitieve datums vast te leggen.

Op reis met het vliegtuig

  • Boek je vlucht.  Het beste platform om hiervoor te gebruiken is skyscanner. Deze site vergelijkt voor jouw verschillende maatschappijen/datums en biedt je de voordeligste aan. Je kan ook andere opties aanklikken die je interessanter lijken.

    In dit stadium kan je je gekozen datums eventueel nog aanpassen naargelang de voordeligste prijzen.

Op reis met de trein

Misschien ben je niet van plan te vliegen maar plan je een treinreis? Voor Europese treinavonturiers is Interrail het gemakkelijkste platform om je trip te plannen.

How to plan an international trip

Stap 6: Boek je accommodatie

  • Nu je weet wanneer je exact op reis vertrekt en dus ook wanneer je aankomt op je bestemming of op de eerste bestemming van je rondreis. Kan je je overnachting(en) vastleggen.

    Boek de eerste overnachting van je reis. (Of ineens je volledige trip)

    Zelfs als je voor een rondreis gekozen hebt en je graag wat ruimte laat om spontaan te reizen, raden wij je aan om de eerste nacht of nachten vast te leggen. De kans is groot dat je last gaat hebben van een jetlag of heel moe gaat zijn. Verzeker dus een goede nachtrust  bij je aankomst zodat je trip goed start.

    Bekijk onze accommodatie gidsen of gebruik volgende goede platforms om je slaapplaats te boeken:

     

Tip: Zoek je goedkopere accommodatie? Misschien is een hotel niets voor jouw en ben je op zoek naar alternatieven? Bekijk dan zeker even volgende platformen:

Stap 7: Maak je reisroute compleet met activiteiten en tours

  • Je hebt nu je datums, tickets en enkele of alle overnachtingen vastliggen. Nu kan je jouw definitieve reisroute afwerken. Dit kan je doen in bv. een excel formulier op de computer of op de old-school manier met pen en papier.

    Er zijn ook enkele handige routeplanners beschikbaar voor desktop of als app op je gsm.

    Dit zijn enkele van de meest gebruikte reisplanners:

    Boek eventueel tours of activiteiten die je wil doen op je reis. Sommige excursies kan je perfect op jezelf doen en voor andere heb je een gids nodig. Soms is het heel handig dat je je tickets voor vertrek vastlegt, zeker als je niet veel reistijd hebt. De beste plaatsen om leuke tours te boeken zijn

     

  • Tip: Het kan ook interessant zijn om een georganiseerde tour voor meerdere dagen te doen met een reisagentschap. Volgende touroperators zijn heel geschikt:

How to plan an international trip

Stap 8: Regel je reisverzekering

  • Reisverzekering is iets waar wij zelf in het verleden niet bij stil stonden. We ginger er maar vanuit dat onze verzekering thuis alles wel zou coveren. Dat is dus niet het geval.

    Je denkt misschien dat je geen reisverzekering nodig hebt als je geen gekke activiteiten gaat doen op vakantie. Maar in werkelijkheid kan er vanalles mis lopen en dan komt die verzekering goed van pas.

    • Je baggage kan kwijt geraken
    • Je breekt je arm tijdens het skiën
    • Je wordt ziek en hebt dokterskosten
    • Je trip wordt voor één of andere reden afgelast

    Om je te verzekeren kan je eens een kijkje nemen bij

Stap 9: Regel een aantal saaie maar noodzakelijke dingen

Oke, het minst interessant deel van het plannen is aangebroken maar je moet er toch door.

Controleer volgende punten:

A. Heb je een paspoort nodig voor je vakantie?

Bekijk of je bestemming een paspoort vereist. Indien nodig kijk even na of je paspoort nog 6 maanden geldig is na terugkeer thuis. Zoniet vraag tijdig een nieuw paspoort aan.

B. Heb je een visum nodig voor je bestemming?

Menige landen vereisen een visum voordat je het land mag betreden. Visa vereisten verschillen veel van land tot land. Bekijk of jouw bestemming een visum vereist en welke de voorwaarden zijn om goedgekeurd te worden.

Vraag indien nodig tijdig je visum aan

C. Heb je vaccinaties nodig voor je vertrekt?

Voor sommige bestemmingen wordt het aangemoedigd om bepaalde vaccinaties te nemen en voor andere landen zijn bepaalde vaccinaties verplicht.

Deze website heeft een overzicht van alle landen en hun benodigde vaccins

Je kan ook steeds terecht op de website van het ITG of Wanda

D. Zal je bankkaart werken in het buitenland

Kijk in je bank app na of je bankkaarten werken in het buitenland. Bekijk ook zeker even hoeveel commissie je betaalt wanneer je geld afhaalt in het buitenland.

Onze bank rekende een fiks bedrag aan voor afhalen en betalen in het buitenland. Daarom hebben we voor het reizen enkele reiskaarten aangeschaft die veel voordeliger zijn om mee te betalen in het buitenland. (Bovendien is het ook prettig om nog een optie B te hebben als je met optie A nergens geraakt, wat meermaals kan voorvallen)

E. Gaan er extra kosten verbonden zijn aan gsmverbruik?

Kijk na of er extra kosten verbonden zijn aan telefoneren of internet gebruik in het buitenland. Als je langere tijd in het buitenland verblijft kan je overwegen om een lokale sim-kaart aan te schaffen.  Als je gsm een duel sim telefoon is dan is dat een goede optie.

De meeste accommodaties bieden gratis wifi aan zodat je via whatsapp, facebook, skype,… contact kan houden met het thuisfront.

F. Verwittig de juiste mensen en instanties van je reis

Heb je huisdieren? Zorg dan tijdig voor opvang.

Buiten familie en vrienden zijn er misschien nog enkele instanties die van je vertrek op de hoogte moeten zijn. Zeker als je een langere periode weggaat. Denk bijvoorbeeld aan je bank, je verzekering, je ziekefonds,…

How to plan an international trip

Stap 10: Pak je koffers en vertrek

Wat ga je meenemen op reis? Zorg ervoor dat je de juiste attributen en kleding bij je hebt om ten volle van je reis te kunnen genieten. Hou rekening met het klimaat en de types activiteiten die je gaat doen.

Als richtlijn kan je onze gids gebruiken: backpacken paklijst – wat je nodig hebt om te reizen

Uiteindelijk is het zover: de dag van je afreis is aangebroken!

Maak vooraf een lijstje met dingen die je zeker moet nakijken voor je de deur achter je toetrekt. Dit kan bijvoorbeeld zijn; staat de verwarming af,  zet de elektriciteit uit,…

Zo, alles is geregeld. Je kan nu met een gerust hart op een welverdiende vakantie vertrekken! Prettige reis!

Extra: Ga je voor heel lang naar het buitenland?

Wat doe je met je huis of appartement?

Wij huurden een huis toen we voor een jaar vertrokken. Voor ons was het het voordeligst om onze huur op te zeggen. Wij verkochten het meeste van onze spullen zoals meubels, diepvriezer en een hoop kleding. Hierdoor viel de kost van de huur weg en hadden we extra reisbudget.

Onze overige spullen konden terecht op de zolder van de ouders. Maar als dat geen optie is kan je kiezen om een garagebox of opslagunit te huren.

Heb je een eigendom dan kan je ervoor kiezen om deze te verhuren terwijl je weg bent. Zo verdien je er toch iets aan of wordt je lopende lening toch afgelost zonder teveel extra kosten.

Conclusie: hoe plan je je vakantie

Dit is ons 10-stappen plan om je eigen geweldige trip te plannen. Als je natuurlijk maar 2 dagen weggaat is deze planner een beetje overkill, maar voor de meeste reizen kan hij perfect dienen.

We hopen in ieder geval dat je er iets aan hebt en als we je nog met iets kunnen helpen dan laat je het maar weten!

This might be interesting too!

Subscribe
Notify of
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Inge and Lobke

We're Lobke and Inge

Hey there!
Welcome to Only Once Today! We're Lobke and Inge, the creators of this website and you can call us travel addicts!
Click this box to read more about us!

X